Privacy & veiligheid

Gedragscode

Archetype Consulting weigert elke opdracht die in strijd is met de gedragscode.
Archetype Consulting geeft aan de opdrachtgever een duidelijk beeld van haar diensten en werkingsmodaliteiten en stelt hem in kennis van de gedragscode. Archetype Consulting verduidelijkt haar doelstellingen, methoden en de context van haar tussenkomst. De opdracht wordt schriftelijk vastgelegd met duidelijke afspraken over de verplichtingen van de partijen.

De opdrachtbevestiging dient te bevatten:
•  een beschrijving van de te volgen werkwijze ;
•  de honoraria, onkosten en betalingswijze ;
•  een indicatie van de tijdsduur.

De vergoeding dient duidelijk te worden afgesproken tussen de partijen en schriftelijk vastgelegd. Zij dient een juiste weergave te zijn van de kwantiteit en de kwaliteit van de te leveren prestaties en moet het bureau in staat stellen al haar verplichtingen inzake professionaliteit, kwaliteit en deontologie na te komen.
Archetype Consulting aanvaardt slechts opdrachten voor vacatures die bestaan of binnen voorzienbare termijn zullen ontstaan.
Archetype Consulting handelt uitsluitend in functie van een precieze opdracht van de opdrachtgever. Zij weigert elke opdracht die niet binnen haar bevoegdheidsdomein of competentieniveau valt, of haar materiële middelen overschrijdt. Zij waarborgt de onafhankelijke, objectieve en onpartijdige advisering aan de opdrachtgever.
Archetype Consulting verbindt zich ertoe de grootst mogelijke beroepsbekwaamheid, integriteit en vakkennis aan te bieden. Zij biedt slechts diensten aan, uitgevoerd door deskundig personeel. Archetype Consulting vertegenwoordigt op professionele wijze haar opdrachtgever tegenover de kandidaten. Zij geeft waarheidsgetrouwe informatie over bedrijf en vacature en licht de kandidaten in over het gevolg dat aan hun sollicitatie wordt gegeven.
Alle kosten verbonden aan de opdracht vallen ten laste van de opdrachtgever en van Archetype Consulting.
De medewerking van de kandidaten moet berusten op overleg en vrijwilligheid. Archetype Consulting geeft aan de kandidaten een duidelijk beeld van haar diensten en werkingsmodaliteiten. Zij verduidelijkt haar doelstellingen, methoden en de context van haar tussenkomst. Ze informeert over de werknemer betreffende de gedragscode.

Archetype Consulting verstrekt aan de kandidaten voldoende informatie over de openstaande arbeidsplaatsen ; aldus worden uitdrukkelijk vermeld :
•  de naam en de aard van de functie en functievereisten ;
•  de naam, het adres en het werkdomein van de opdrachtgever
•  de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon ;
•  de bijzondere arbeidsvoorwaarden en –omstandigheden ;
•  de aard, de duur en het verloop van de wervings- en selectieprocedures ;
•  de uiterste sollicitatiedatum ;
•  desgevallend, de afname van psychologische en/of medische onderzoeken ;
•  desgevallend de bedoeling een wervingsreserve aan te leggen.
Kandidaten, zowel externe als interne, die door de opdrachtgever zelf, via zijn kanalen, actief of passief gevonden zijn, worden aan het aanwervingdossier toegevoegd.
De wervings- en selectieprocedure moet binnen een redelijke termijn verlopen. Archetype Consulting wijst de opdrachtgever hierbij op haar verplichtingen zoals bedoeld in artikel 9 van de CAO nr. 38. In de samenwerkingsovereenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden concrete afspraken gemaakt wat betreft timing voor iedere fase van het selectieproces.
Archetype Consulting waarborgt alle verstrekte inlichtingen op vertrouwelijke wijze te behandelen. Informatie betreffende een kandidaat kan slechts aan derden worden doorgegeven na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat. Ieder kandidaat heeft bij de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, recht op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer.
Er worden geen referenties en gegevens gevraagd bij de huidige of vroegere werkgever zonder uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
Archetype Consulting verbindt zich ertoe om alle kandidaten binnen een redelijke termijn schriftelijk op de hoogte te brengen van de beslissing die over hen genomen is. In geval van afwijzingen van de kandidaat vermeldt Archetype Consulting uitdrukkelijk de redenen hiervan.
Overeenkomstig artikel 6 van de CAO nr. 38 mag de overlegging van gezegelde en eensluidend verklaarde afschriften van diploma’s, getuigschriften, attesten en andere stukken door Archetype Consulting pas gevraagd worden na afloop van de selectieprocedure.
Indien de selectieprocedure een productieve praktische proef omvat, mag deze proef niet langer duren dan nodig om de bekwaamheid van de sollicitant te onderzoeken.
Archetype Consulting kan zonder medeweten van de werkgever, geen kandidaten voordragen die niet op regelmatige wijze aan de procedure hebben deelgenomen.
Archetype Consulting verbindt zich ertoe in wervings- en selectie-activiteiten de taal te gebruiken conform de bepalingen van de taalwetgeving.
Alle kandidaten die aan een cliënt worden voorgesteld, zijn vooraf geïnterviewd door een consultant van Archetype Consulting. In de uitzonderlijke situatie dat het onmogelijk was een interview met een bepaald kandidaat te organiseren, zal de cliënt daarvan op de hoogte worden gebracht.
Archetype Consulting garandeert concurrerende cliënten een faire en gelijkwaardige behandeling met betrekking tot erelonen, betalingsvoorwaarden, verstrekte diensten en introductie van kandidaten.
Teneinde belangenconflicten te vermijden zal Archetype Consulting geen gelijkwaardige opdrachten aanvaarden voor dezelfde functies bij verschillende concurrerende klanten. De contractueel uitgewerkte tijdtabellen voor dergelijke opdrachten zullen met deze beleidslijn rekening houden.
Archetype Consulting verbindt zich ertoe de via haar aangeworven kandidaten niet te benaderen voor andere opdrachtgevers. Archetype Consulting zal geen medewerkers van een opdrachtgever benaderen voor een functie elders, tenzij de wens voor functieverandering van de medewerker zelf is uitgegaan, en dit voor een periode van twee jaar na de laatste samenwerking.